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技術(shù)員如何進(jìn)階項(xiàng)目總工
導(dǎo)讀:項(xiàng)目總工是一個(gè)行政管理崗位,有較強(qiáng)的責(zé)任心、較寬泛的知識(shí)面、敢于開拓進(jìn)取、創(chuàng)新管理和運(yùn)用“四新”技術(shù),在思想、業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)上是技術(shù)人員的楷模。是項(xiàng)目經(jīng)理的“軍師”,是項(xiàng)目部的“參謀長”,是項(xiàng)目工程技術(shù)、質(zhì)量的主要責(zé)任人,是項(xiàng)目執(zhí)行層的領(lǐng)頭人。
(本圖片來自網(wǎng)絡(luò))
項(xiàng)目總工對項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行配合服務(wù),對項(xiàng)目整體目標(biāo)發(fā)揮著重要作用。是一個(gè)涵蓋項(xiàng)目管理決策、項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)束全過程的主要管理崗位。建筑行業(yè)是我國舉足輕重的行業(yè),隨著建筑規(guī)模的擴(kuò)大各施工企業(yè)對項(xiàng)目總工人才需求加大。
但進(jìn)入總工崗位的同志們,或者即將進(jìn)入總工崗位的同志們,再或者想要進(jìn)入總工崗位是否已經(jīng)做好了準(zhǔn)備?是否就適合這個(gè)崗位?假如你是一個(gè)項(xiàng)目總工,你該如何當(dāng)好項(xiàng)目總工呢?又該如何搞好質(zhì)量搞好技術(shù)呢?
我們都知道,項(xiàng)目總工不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)總負(fù)責(zé),更是項(xiàng)目全體技術(shù)人員的主心骨,過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)是一切工作的前提。如果自己業(yè)務(wù)不熟練,一知半解,半桶水晃啊晃,那么工作作風(fēng)就會(huì)陷于浮夸、不務(wù)實(shí)之中,安排工作的時(shí)候極有可能會(huì)脫離實(shí)際。
過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)來自于平時(shí)工作的積累,一個(gè)人不可能對什么都懂,對什么都分析得透徹。但至少有一點(diǎn),作為項(xiàng)目總工,本項(xiàng)目所涉及到的施工技術(shù),要掌握,公司關(guān)于技術(shù)、安全、質(zhì)量管理的各項(xiàng)制度,要熟悉,項(xiàng)目技術(shù)管理的工作程序。
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平時(shí)要注意觀察、學(xué)習(xí)和總結(jié)。只有對質(zhì)量技術(shù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)地思考與總結(jié),有從非常詳細(xì)的質(zhì)量檢查中走出來,站到山的外面,才能看到“橫看成嶺側(cè)成峰”的全貌,才能當(dāng)好項(xiàng)目總工,搞好質(zhì)量技術(shù)管理。
只要有一個(gè)好的態(tài)度,不懂的可以學(xué)會(huì),會(huì)了的可以變得更精通,“工欲善其事,必先利其器”,掌握了過硬的業(yè)務(wù)知識(shí),所制定的方案就容易貫徹執(zhí)行,工作起來便會(huì)得心應(yīng)手?,F(xiàn)在有很多人沒有走出來,站的高度不夠,境界不夠,看問題的廣度和深度不夠,不會(huì)在工作中不斷地總結(jié),系統(tǒng)地思考,因此還無法做好更高層次的管理。
項(xiàng)目總工一定要使用各種高招,創(chuàng)建優(yōu)秀的學(xué)習(xí)型技術(shù)團(tuán)隊(duì),營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術(shù)人員團(tuán)結(jié)一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理藝術(shù),使所有技術(shù)人員跟著你得到快速提高,使所有技術(shù)人員都以跟你干而為榮,使所有技術(shù)人員在以后的工作生活中都能稱你為師。
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要爭取讓項(xiàng)目多出人才、多出技術(shù)成果,為企業(yè)爭取更大利潤,使公司技術(shù)管理水平得到持續(xù)提高,使公司技術(shù)隊(duì)伍不斷壯大,才能作為一名好的項(xiàng)目總工,才能走上更高的平臺(tái)。
那么,項(xiàng)目總工的工作內(nèi)容有哪些呢?我們該知道以下八點(diǎn)。
1、技術(shù)管理工作,涉及到項(xiàng)目工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、安全技術(shù)措施、測量、監(jiān)測及試驗(yàn)、科研及推先管理;
2、履約管理工作,涉及開工程序、資源配置計(jì)劃、調(diào)度管理;
3、成本管理,主要涉及到施工方案的經(jīng)濟(jì)性、工藝的可行性、消耗控制、合同商務(wù)條件等;
4、技術(shù)總結(jié)與提高,主要涉及到經(jīng)驗(yàn)交流、技術(shù)總結(jié)、竣工文件編制、竣工移交等;
5、項(xiàng)目信用體系管理,其中最主要的是質(zhì)量記錄。重點(diǎn)是施工記錄的及時(shí)性、真實(shí)性、閉合性。自檢與報(bào)檢程序,設(shè)計(jì)變更程序,安全、技術(shù)交底,質(zhì)量問題整改,檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料,施工日志記錄的及時(shí)性及閉合性,材料及設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)記錄及狀態(tài)標(biāo)識(shí),配合比及計(jì)量精度,質(zhì)量控制相關(guān)內(nèi)業(yè)資料,實(shí)體質(zhì)量控制情況(鋼筋間距、砼保護(hù)層厚度、防水板搭接寬度等),建筑物基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄等。
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6、溝通管理,主要涉及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部的溝通交流,是項(xiàng)目總工是否能夠順利履責(zé)的重要前提,也是相當(dāng)重要的。
7、應(yīng)急管理,項(xiàng)目實(shí)施過程影響因素多,有內(nèi)部的、外部的,每個(gè)因素的邊界條件動(dòng)態(tài)變化,對項(xiàng)目實(shí)施都有不同程度的影響;作為項(xiàng)目總工,必須盡最大努力掌握各種邊界條件,快速反應(yīng),權(quán)衡利弊,做出對項(xiàng)目、對企業(yè)有利的決策。對無法歸避的風(fēng)險(xiǎn),采取有力措施,使風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響降到最低。
8、建設(shè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)骨干人才。
項(xiàng)目總工的具體職責(zé)又有哪些呢?
1、 合同管理:建立工程合同臺(tái)帳、了解合同條款、搞好合同交底工作、簽訂公司內(nèi)部施工協(xié)議。
2、 開工報(bào)告:按圖紙會(huì)審記錄、編制施工組織設(shè)計(jì)、市場部備案、工程部備案、主管負(fù)責(zé)人簽字,辦理開工報(bào)告。
3、 圖紙會(huì)審:建設(shè)方組織、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位共同會(huì)審,做好會(huì)審記錄,簽字蓋章。存檔并上交公司計(jì)劃科。
4、 編制預(yù)算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、了解材料價(jià)格、了解工資標(biāo)準(zhǔn)、了解取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、套用合適定額、上機(jī)、編制預(yù)算造價(jià)。
5、 施工組織編制:工程概況、圖紙會(huì)審記錄、圖紙變更、圖紙與現(xiàn)實(shí)情況,人、機(jī)、物、料、法規(guī)、現(xiàn)場環(huán)境編制有針對性的施工組織設(shè)計(jì)。
6、 技術(shù)交底:根據(jù)圖紙變更情況和技術(shù)要求、操作規(guī)范進(jìn)行書面形式逐級(jí)交底。
7、 工期管理:按簽訂的合同工期安排足夠的人、財(cái)、物、進(jìn)行施工,如有特殊原因?qū)懗鰰鎴?bào)告,甲方簽字認(rèn)可后方可延期,確保工期順利完成。
8、 核報(bào)當(dāng)月工程量:根據(jù)當(dāng)月完成實(shí)際工作量,核算出產(chǎn)值一式兩份上報(bào)公司計(jì)劃科和甲方。
9、 上報(bào)項(xiàng)目部管理人員工資:根據(jù)管理人員考勤表,造工資報(bào)表上交勞工科,領(lǐng)導(dǎo)審批,轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)科發(fā)放工資。
10、上報(bào)工人工資:根據(jù)施工隊(duì)當(dāng)月完成實(shí)際工程量,核報(bào)工資逐級(jí)簽字,一式兩份報(bào)公司財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科,按工人出勤,本人領(lǐng)取。
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11、核報(bào)機(jī)械臺(tái)班費(fèi):根據(jù)當(dāng)月機(jī)械臺(tái)班清單,核算后上報(bào)機(jī)械費(fèi)用,絕不能超公司規(guī)定該費(fèi)用總價(jià)50%。
12、竣工資料整理:施工管理技術(shù)資料、原材料成品、半成品合格證試驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、施工記錄與隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、開工報(bào)告、竣工報(bào)告、預(yù)算、結(jié)算書。
13、圖紙變更:有設(shè)計(jì)部門、甲方、乙方、監(jiān)理方、簽證后施工、圖紙變更,并上報(bào)計(jì)劃科。
14、零活簽證:凡甲方零活必須由甲方領(lǐng)導(dǎo)簽證,后施工并存檔,上報(bào)計(jì)劃科,以備結(jié)算作為依據(jù)。
15、組織竣工驗(yàn)收:建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢單位、監(jiān)理部門、施工方,填寫工程竣工報(bào)告單。
16、編制竣工結(jié)算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、確保材料價(jià)格、了解工資標(biāo)準(zhǔn)、了解取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場簽證、圖紙變更、零活簽證、套用核實(shí)定額、上機(jī)、編制結(jié)算造價(jià)、并上報(bào)甲方核公司計(jì)劃科。
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17、需給各科室提供材料:
1)要向檔案室提供合同、圖紙、結(jié)算書、預(yù)算書、竣工資料、施工日志。
2)要向計(jì)劃科提供工程變更簽證等竣工資料,提供公司與項(xiàng)目部的內(nèi)部合同,主要是單項(xiàng)工程工人工資結(jié)算方式(如:單價(jià)/噸、單價(jià)/平方或定額人工單價(jià)/工日,并附有詳細(xì)的取費(fèi)程序)。
3)財(cái)務(wù)科提供內(nèi)部施工協(xié)議,人工、材料、機(jī)械費(fèi)用成本分析表,臺(tái)班析舊攤銷,并寫明機(jī)械價(jià)格,使用時(shí)間,退庫時(shí)間。
4)工程科提供完成施工總進(jìn)度及月施工進(jìn)度工程量,內(nèi)部施工協(xié)議。
18、組織職工培訓(xùn)學(xué)習(xí):工地在任務(wù)量較好時(shí)或晚上組織工人培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容:視圖、工藝要求、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、公司指定的各種管理辦法,以及項(xiàng)目部和科室職責(zé)范圍和工作程序。
19、開竣工報(bào)告:開工時(shí)及時(shí)辦理開工報(bào)告,工程竣工時(shí)及時(shí)辦理竣工報(bào)告,并存檔上報(bào)。
20、信譽(yù):要樹立以質(zhì)量求信,以質(zhì)量求發(fā)展,在施工現(xiàn)場要搞好文明生產(chǎn),搞好竣工工程回訪維修工作,要講奉獻(xiàn)、講信譽(yù),提高公司在社會(huì)的知名度。
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當(dāng)然,最重要的一點(diǎn)來了,作為項(xiàng)目總工,到底該具備什么樣的心態(tài)以及技能才算是一個(gè)合格的項(xiàng)目總工呢?
一、項(xiàng)目總工必備技能:
(1)會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事:支持項(xiàng)目經(jīng)理的工作,并能帶領(lǐng)全體施工技術(shù)人員做好質(zhì)量技術(shù)工作。項(xiàng)目總工不是一個(gè)單純的技術(shù)人員,總工的職責(zé)更多地要放在管理上,而不是非常具體的業(yè)務(wù)上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動(dòng)大家共同負(fù)責(zé)。
(2)要會(huì)溝通:與設(shè)計(jì)院、甲方、監(jiān)理、分包商,材料供給商、施工隊(duì)伍、勘測單位、公司內(nèi)部各單門處理好關(guān)系。能針對工作中的質(zhì)量技術(shù)問題與各個(gè)方面進(jìn)行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應(yīng)該專業(yè)、內(nèi)行,就要具有過硬的專業(yè)知識(shí)。
(3)了解工作內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理部的任務(wù)是完成合同的工期目標(biāo)、安全目標(biāo)、文明施工目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)完成公司的成本目標(biāo)。項(xiàng)目總工的職責(zé)不僅僅與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān),項(xiàng)目管理的各項(xiàng)目標(biāo)都牽涉到總工的工作,項(xiàng)目總工應(yīng)該明白自己在項(xiàng)目管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質(zhì)量等目標(biāo)而努力。
(4)開展好技術(shù)工作:組織人員熟悉圖紙,并對圖紙中的問題與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)商并辦理書面手續(xù);組織好圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底;組織編制施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案并進(jìn)行交底和落實(shí);審批施工方案和技術(shù)交底;監(jiān)督檢查施工記錄、材料試驗(yàn)記錄、施工試驗(yàn)記錄;檢查技術(shù)檔案資料的管理情況。
(5)做好質(zhì)量管理:要組織工程隱檢,預(yù)檢;參加分部及單位工程質(zhì)量驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)工作,組織質(zhì)量例會(huì)和質(zhì)量分析會(huì);協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好質(zhì)量意識(shí)教育;組織項(xiàng)目的科研開發(fā)和新技術(shù)的推廣應(yīng)用;做好技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)。
(6)安全職責(zé):對安全生產(chǎn)負(fù)技術(shù)責(zé)任;主持項(xiàng)目工程安全技術(shù)交底;編制好施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)方案中的安全技術(shù)措施,并檢查、監(jiān)督、落實(shí);主持制定季節(jié)性施工方案中的技術(shù)措施;做好對“四新”技術(shù)的安全培訓(xùn);主持安全防火設(shè)施及設(shè)備的驗(yàn)收;參加安全生產(chǎn)檢查;參加工傷以及未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)角度進(jìn)行分析,提出意見。
(7)完善技術(shù)管理制度:制定技術(shù)文件管理制度,圖紙會(huì)審制度,施工組織設(shè)計(jì)及施工方案管理制度,技術(shù)交底管理制度,施工測量管理制度,試驗(yàn)檢驗(yàn)管理制度,現(xiàn)場計(jì)量管理制度,設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理制度等。
(8)做好“三控制”:在事前要組織編寫施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、質(zhì)量階段預(yù)控計(jì)劃、質(zhì)量保證體系計(jì)劃、質(zhì)量意識(shí)教育計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程材質(zhì)的控制與認(rèn)可;在事中按各種程序進(jìn)行檢查和控制,貫徹執(zhí)行質(zhì)量方面的規(guī)定,參加主體結(jié)構(gòu)及工程竣工驗(yàn)收;事后對工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理,對工程質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),在整個(gè)施工過程中要領(lǐng)導(dǎo)和組織項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的運(yùn)行,加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(9)做好物資管理:除了要把好材料的質(zhì)量關(guān),還要會(huì)提出正確的材料計(jì)劃,以保證工期的順利進(jìn)行。
(10)全面質(zhì)量管理:把握事前事中事后三控制,質(zhì)量管理八項(xiàng)原則,影響質(zhì)量的五大因素,ISO9000認(rèn)證中的管理程序等,用制度、程序、體系來保證工程的質(zhì)量。
以上這些,如果你做得差不多了,那么,恭喜你,你是一個(gè)合格的項(xiàng)目總工,或者說你離合格的項(xiàng)目總工已經(jīng)很接近了~加油,騷年們。